Spécialiste paie et avantages sociaux

BIXI est un acteur clé de la mobilité́ durable dans la région métropolitaine de Montréal ainsi qu’en Estrie, avec un réseau comptant maintenant plus de 12 500 vélos et 1 000 stations répartis dans treize villes du Québec.

Relevant de la Direction des ressources humaines, le ou la spécialiste paie et avantages sociaux assure la gestion rigoureuse de l’ensemble du processus de paie pour tous les départements de BIXI Montréal, dans un contexte opérationnel à la fois diversifié et saisonnier. Cette personne agit à titre d’experte-conseil, s’engage dans l’optimisation continue des processus, veille à la conformité avec les législations en vigueur, l’application des politiques internes, et assure la gestion complète et précise de l’administration des avantages sociaux. Elle collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines et des finances afin de garantir l’intégrité des données, la fiabilité des opérations, ainsi que le respect des échéanciers.

Rejoignez notre équipe RH pour façonner l’expérience employé !

Ce que vous ferez :

Gérer l’ensemble du cycle de paie pour tous les employés (300-370), en assurant exactitude, conformité et confidentialité.

• Assurer la maîtrise et la configuration du système de paie (création de postes, gestion des accès, activités de fin d’année, rapports).

• Maintenir à jour les banques de congés et d’absences (vacances, maladies, etc.) et vérifier l’intégrité des données RH.

• Produire et transmettre les déclarations et remises gouvernementales ainsi que les documents de fin d’année (T4, RL-1).

• Administrer et assurer le suivi quotidien des régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite/RRSP, épargne, congés, etc.) : inscription, modifications, cessations de couverture.

• Garantir la conformité légale et fiscale des régimes, agir comme point de contact pour les fournisseurs externes, et participer aux renouvellements annuels (analyses, recommandations).

• Assurer l’exactitude des déductions à la paie, effectuer les conciliations et gérer les ajustements liés aux avantages sociaux.

• Être informé(e) de toute modification de législation ou disposition en ce qui a trait aux lois du travail et politiques internes touchant la paie.

• Participer à l’optimisation continue des processus paie–avantages sociaux, à l’implantation/amélioration de modules SIRH et produire des rapports et analyses sur l’utilisation et les coûts des régimes.

• Former, soutenir et conseiller l’équipe RH/paie, agir comme référence pour les dossiers complexes et accompagner l’intégration des nouveaux employés.

• Agir comme mentor auprès des techniciens paie/RH et assurer la montée en compétence de l’équipe.

• Être la référence pour les gestionnaires et employés sur toutes questions complexes de paie et d’avantages sociaux.

• Accompagner le changement, soutenir l’intégration des nouveaux employés.

• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord et rapports analytiques pour la paie.

• Assister le département de la comptabilité dans la facturation, la production de chèques et diverses tâches comptables.

Ce qu’on recherche chez vous :

Diplôme universitaire en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en administration de la paie

• Titre de Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou en voie d’obtention (fortement souhaité).

• Maîtrise avancée des systèmes de paie (Nethris, ADP, Dayforce ou équivalent), d’Excel.

• Expérience avec les systèmes de pointage des employés temporaires (atout)

• Solide expérience en optimisation de processus, gestion de projets SIRH, audits et conformité.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication.

• Leadership, autonomie, rigueur et capacité à travailler en mode collaboratif et transversal.

• Bilinguisme français/anglais requis.

Ce qu’on vous offre :

·  Un salaire concurrentiel au marché ;

·  Un horaire de travail de 37.5h/semaine du lundi au vendredi ;

·  Une politique de télétravail en place (découvrez en plus lors des entrevues) ;

· 3 semaines de vacances, 5 journées de congés personnels par an ;

·  Une couverture d’assurance collective (assurance invalidité, dentaire, et assurance vie) ;

·  Un REER avec contribution de l'employeur jusqu’à 5% ;

·  Des assurances médicales/dentaires dont la prime est payée à 60% par l’employeur ;

·   Une allocation sportive de 250$/an ;

·   Un programme de reconnaissance des années de service ;

·   Du plaisir : Rire au bureau, ça fait partie du quotidien ;

·   Un environnement de travail dynamique et motivé par la mission de l’entreprise ;

·   Une atmosphère de travail positive et agréable axée sur le travail d’équipe et la collaboration ;

·   Un code vestimentaire décontracté.

Avantages écoresponsables  

• Une allocation de déplacement en transport actif de 1260$/an pour promouvoir l’utilisation des moyens de transport écoresponsable (ex. : vélos, marche, métro, autobus, train, etc.)

• Et l’incontournable abonnement BIXI avec vélos électriques inclus. Pour rouler librement toute l'année !  

Faites avancer votre carrière avec BIXI Montréal!

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