Gestionnaire – maintenance et flotte automobile

BIXI est un acteur clé de la mobilité durable dans la région métropolitaine de Montréal ainsi qu’en Estrie, avec un réseau comptant maintenant plus de 12 500 vélos et 1 000 stations répartis dans treize villes du Québec.

Sa vision est de transformer l'expérience urbaine par une mobilité active, accessible, innovante et collaborative. Créé en 2014 par la Ville de Montréal, BIXI Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère le système de vélopartage dans la grande région de Montréal. Raison d’être du poste

Raison d’être du poste

Relevant de la direction des opérations routières, le ou la Gestionnaire – maintenance et flotte automobile joue un rôle clé auprès de la direction pour l’ensemble des enjeux liés à la flotte automobile et la maintenance. Il ou elle contribue activement aux orientations stratégiques de ce volet du département, représente la direction dans les dossiers transversaux et assure la continuité de gestion de ce secteur en son absence. Son rôle clé est à l’intersection de l’expertise mécanique, la gestion opérationnelle et la gestion stratégique de son secteur. 

Le poste encadre une équipe composée d’un superviseur de la flotte et 2 mécaniciens(nes) et assure la gestion d’un parc automobile d’environ 60 véhicules et 40 remorques

Responsabilités principales

Gestion stratégique de la flotte 

·  Participer à la préparation et à l’analyse des appels d’offres pour l’acquisition de véhicules ;

·  Analyser les données de maintenance, de coûts et de performance ;

·  Développer des business cases et des sommaires décisionnels pour la direction ;

·  Piloter des projets d’optimisation des coûts et de fiabilité de la flotte. 

Gestion de la maintenance 

·  Encadrer le superviseur et soutenir l’équipe mécanique ;

·  Diriger les activités de réparation internes et optimiser la productivité de l’atelier ;

·  Gérer les réparations complexes effectuées chez les concessionnaires (moteur, transmission) ;

·  Assurer le suivi des garanties, rappels et interventions spécialisées. 

Gestion des processus, conformité et systèmes 

·  Gérer les dossiers d’accidents, d’assurances et de réclamations ;

·  Valider les devis, approuver les factures et assurer le contrôle budgétaire ;

·  Négocier avec les fournisseurs, concessionnaires et sous-traitants ;

·  Rédiger et maintenir les procédures opérationnelles et administratives ;

·  Assurer la conformité réglementaire, incluant la Loi 430 – gestion des véhicules lourds ;

·  Collaborer étroitement avec l’équipe TI dans l’implantation et l’amélioration continue de l’ERP de gestion de flotte (maintenance, inventaire, réparations externes). 

Exigences 

Compétences techniques (Hard Skills) 

·  Excellente connaissance en mécanique automobile ;

·  Expérience en gestion d’atelier ou de flotte ;

·  Analyse de coûts et suivi budgétaire ;

·  Gestion d’inventaire et de fournisseurs ;

·  Rédaction de procédures et documents décisionnels ;

·  Participation à l’implantation ou à l’évolution d’un ERP ; 

·  Maîtrise avancée d’Excel ou d’outils d’analyse ;

·  Connaissance de la Loi 430 (un atout clé) ;

·  Permis de conduire de classe 5 valide et avoir un bon dossier de conduite (SAAQ).  

Compétences transférables clés 

·  Gestion de projets et priorisation ;

·  Analyse de performance et indicateurs (KPI) ;

·  Optimisation de processus ; 

·  Négociation et gestion contractuelle ; 

·  Gestion du changement.

Compétences comportementales 

·  Leadership mobilisateur et crédible sur le terrain ;

·  Esprit analytique et stratégique ;

·  Communication claire, autant technique qu’exécutive ;

·  Sens aigu de l’organisation et des priorités ;

·  Orientation résultats et contrôle des coûts ;

·  Autonomie et proactivité. 

Profil recherché

·  Diplôme ou certification en mécanique (une expérience pertinente peut compenser l’absence de diplôme) ; 

·  Minimum de 7 à 10 ans d’expérience significative en mécanique automobile ;

·  Expérience confirmée en gestion d’équipe ou de département ;

·  Capacité démontrée à évoluer entre terrain, gestion et stratégie. 

Atouts

·  Expérience en gestion de projets ;

·  Expérience en implantation de systèmes (ERP) ; 

·  Connaissance des principes Lean ou d’amélioration continue. 

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues.  

Ce qu’on vous offre :

·  Un salaire concurrentiel au marché ;

·  Un horaire de travail de 37.5h/semaine du lundi au vendredi ;

·  3 semaines de vacances, 5 journées de congés personnels par an ;

·  Un REER avec contribution de l'employeur jusqu’à 5% ;

·  Des assurances médicales/dentaires dont la prime est payée à 60% par l’employeur ;

·  Une allocation sportive de 250$/an ;

·  Un programme de reconnaissance des années de service ;

·  Du plaisir : Rire au bureau, ça fait partie du quotidien ;

·  Un environnement de travail dynamique et motivé par la mission de l’entreprise ;

·  Une atmosphère de travail positive et agréable axée sur le travail d’équipe et la collaboration ;

·  Un code vestimentaire décontracté.

Avantages écoresponsables  

• Une allocation de déplacement en transport actif de 1260$/an pour promouvoir l’utilisation des moyens de transport écoresponsable (ex. : vélos, marche, métro, autobus, train, etc.)

• Et l’incontournable abonnement BIXI avec vélos électriques inclus. Pour rouler librement toute l'année !  

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Nous ne communiquerons qu’avec les candidatures retenues pour une entrevue.